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Support administratif, financier et juridique
Administratrice - Centre Blaise Pascal / PSMN
Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal
Courriel : Samantha.Barendson @ ens-lyon.fr
Page perso
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47
Contact pour :
Gestion administrative et financière du CBP
Site Internet CBP
Organisation de manifestations scientifiques
Master Erasmus Mundus AtoSiM
Compétences :
Gestion financière du CBP et du PSMN (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.)
Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.)
Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA)
Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA)
Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.)
Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques
Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org)
Communication
Coordinatrice du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0
Alexandra GUILLEMINOT - Centre Blaise Pascal
Courriel : atosim @ ens-lyon.fr
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 85 40
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47
Contact pour :
Compétences :
Aide au montage et mise en place du projet
Budget (2M d'€ pour 5 ans)
Mise en place de la campagne de communication
(Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires)
Mise en place de l'appel à candidatures
(Réception, vérification, sélection et transmission des résultats)
Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.)
Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.)
Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.)
Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités
Rédaction (français/anglais et/ou italien) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium
Développement général du programme EM
Gestion de la base de données EACEA
Contact administratif avec l'agence européenne EACEA
Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet
Création et maintenance du site Internet AtoSiM et de la page Facebook AtoSiM
Communication
Développement du parcours numérique au département de physique-chimie