Support administratif, financier et juridique

Administratrice - Centre Blaise Pascal / PSMN

Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal
Courriel : cbp @ ens-lyon.fr
Page perso
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47


Contact pour :

  • Gestion administrative et financière du CBP ou du PSMN
  • Site Internet CBP
  • Organisation de manifestations scientifiques

Compétences :

  • Gestion financière du CBP et du PSMN (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.)
  • Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.)
  • Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA)
  • Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA)
  • Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.)
  • Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques
  • Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org)
  • Communication

Coordinatrice du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0

Alexandra GUILLEMINOT - Centre Blaise Pascal
Courriel : atosim @ ens-lyon.fr
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 85 40
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47



Contact pour :

  • Master Erasmus Mundus AtoSiM

Compétences :

  • Aide au montage et mise en place du projet
  • Budget (2M d'€ pour 5 ans)
  • Mise en place de la campagne de communication (Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires)
  • Mise en place de l'appel à candidatures (Réception, vérification, sélection et transmission des résultats)
  • Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.)
  • Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.)
  • Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.)
  • Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités
  • Rédaction (français/anglais) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium
  • Développement général du programme EM
  • Gestion de la base de données EACEA
  • Contact administratif avec l'agence européenne EACEA
  • Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet
  • Création et maintenance du site Internet AtoSiM
  • Animation des réseaux sociaux AtoSiM (Facebook, Twitter, etc.)
  • Communication
  • Développement du parcours numérique au département de physique-chimie
ressources/administration.txt · Dernière modification: 2015/10/23 15:11 par sbarends