✎ ressources:administration[CBP]

✎ ressources:administration
Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
====== Support administratif, financier et juridique ======

{{:contact:barendson.png?nolink&100 |}}Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal \\
Courriel : Samantha.Barendson @ ens-lyon.fr \\
[[http://perso.ens-lyon.fr/samantha.barendson/|Page perso]] \\
Bureau : LR6 D007 \\
Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37 \\
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47 \\
{{:contact:sblanguages.png?nolink&150|}}
 \\
 \\

__Contact pour :__ \\
  * Gestion administrative et financière du CBP
  * Site Internet CBP
  * Organisation de manifestations scientifiques
  * Master Erasmus Mundus AtoSiM


===== Activités principales au CBP ===== 

**Assistante quadrilingue et Gestionnaire - Centre Blaise Pascal**

  * Développement du parcours numérique au département de physique-chimie
  * Gestion financière du CBP (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.)
  * Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.)
  * Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA)
  * Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA)
  * Organisation de Colloques  « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.)
  * Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques
  * Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org)
  * Communication

===== Activités associées =====

**Gestionnaire -  PSMN**
  * Gestion financière (Budget, commandes, paiements de factures, inventaires, appels d'offres, etc)

**Coordination administrative, finacière et juridique du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0**  \\
(2M d'€ pour 5 ans)
  * Aide au montage et mise en place du projet
  * Budget
  * Mise en place de la campagne de communication 
  * (Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires)
  * Mise en place de l'appel à candidatures 
  * (Réception, vérification, sélection et transmission des résultats)
  * Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.)
  * Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.)
  * Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.)
  * Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités
  * Rédaction (français/anglais et/ou italien) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium
  * Développement général du programme EM 
  * Gestion de la base de données EACEA
  * Contact administratif avec l'agence européenne EACEA
  * Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet
  * Création et maintenance du site Internet AtoSiM et de la page Facebook AtoSiM
  * Communication