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ressources:administration [2013/06/14 12:11] sbarends |
ressources:administration [2015/10/23 15:11] sbarends [Coordinatrice du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0] |
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====== Support administratif, financier et juridique ====== | ====== Support administratif, financier et juridique ====== | ||
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+ | ===== Administratrice - Centre Blaise Pascal / PSMN ===== | ||
{{:contact:barendson.png?nolink&100 |}}Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal \\ | {{:contact:barendson.png?nolink&100 |}}Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal \\ | ||
- | Courriel : Samantha.Barendson @ ens-lyon.fr \\ | + | Courriel : cbp @ ens-lyon.fr \\ |
[[http://perso.ens-lyon.fr/samantha.barendson/|Page perso]] \\ | [[http://perso.ens-lyon.fr/samantha.barendson/|Page perso]] \\ | ||
Bureau : LR6 D007 \\ | Bureau : LR6 D007 \\ | ||
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- | + | **Contact pour :** \\ | |
- | __Contact pour :__ \\ | + | * Gestion administrative et financière du CBP ou du PSMN |
- | * Gestion administrative et financière du CBP | + | |
* Site Internet CBP | * Site Internet CBP | ||
* Organisation de manifestations scientifiques | * Organisation de manifestations scientifiques | ||
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+ | **Compétences :** | ||
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+ | * Gestion financière du CBP et du PSMN (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.) | ||
+ | * Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.) | ||
+ | * Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA) | ||
+ | * Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA) | ||
+ | * Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.) | ||
+ | * Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques | ||
+ | * Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org) | ||
+ | * Communication | ||
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+ | ===== Coordinatrice du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0 ===== | ||
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+ | {{:contact:guilleminot_photo.png?nolink&100 |}}Alexandra GUILLEMINOT - Centre Blaise Pascal \\ | ||
+ | Courriel : atosim @ ens-lyon.fr \\ | ||
+ | Bureau : LR6 D007 \\ | ||
+ | Téléphone : +33 (0)4 72 72 85 40 \\ | ||
+ | Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47 \\ | ||
+ | {{:contact:eqltlanguages.png?nolink&65 |}} \\ | ||
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+ | **Contact pour :** \\ | ||
* Master Erasmus Mundus AtoSiM | * Master Erasmus Mundus AtoSiM | ||
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+ | **Compétences :** | ||
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+ | * Aide au montage et mise en place du projet | ||
+ | * Budget (2M d'€ pour 5 ans) | ||
+ | * Mise en place de la campagne de communication (Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires) | ||
+ | * Mise en place de l'appel à candidatures (Réception, vérification, sélection et transmission des résultats) | ||
+ | * Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.) | ||
+ | * Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.) | ||
+ | * Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.) | ||
+ | * Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités | ||
+ | * Rédaction (français/anglais) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium | ||
+ | * Développement général du programme EM | ||
+ | * Gestion de la base de données EACEA | ||
+ | * Contact administratif avec l'agence européenne EACEA | ||
+ | * Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet | ||
+ | * Création et maintenance du site Internet AtoSiM | ||
+ | * Animation des réseaux sociaux AtoSiM (Facebook, Twitter, etc.) | ||
+ | * Communication | ||
+ | * Développement du parcours numérique au département de physique-chimie | ||