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-  * [[services:salles|Salles]] - [[services:calendrier|Calendrier de disponibilité des salles]] - [[services:reservations|Réservations de salles]] 
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-====== Hôtel à projets ====== 
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-{{ :3_salles_cbp.png?nolink&700 |}} 
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-Véritable hôtel à projets, le Centre Blaise Pascal est un lieu de conférences, recherches et formations pour la région Rhône-Alpes dans le domaine de la modélisation et simulation numérique couvrant sciences dures, bio-sciences & santé, sciences humaines, mathématiques appliquées, info-sciences et ingénierie. 
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-===== Organisation des Workshops, séminaires & tutoriels ===== 
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-Le centre Blaise Pascal propose divers services dans le cadre des workshops, séminaires & tutoriels organisés par le CBP ou au sein de celui-ci (nous contacter pour plus d'information) : 
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-=== Gestion des intervenants === 
-  * Envoi de l’appel à la communication par mailing, mise en ligne sur le site Internet du CBP 
-  * Réception des présentations orales et transfert au comité scientifique 
-  * Envoi des confirmations des réservations hôtelières 
-  * Réservations et émissions des billets d’avion/de train 
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-=== Gestion des participants === 
-  * Envoi de l’appel à l’inscription par mailing,mise en ligne sur le site Internet du CBP 
-  * Gestion informatisée des inscriptions 
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-=== Gestion des badges === 
-  * Modèle disponible: badge en PVC 
-  * Préparation des badges des personnes inscrites 
-  * Distribution des badges le jour de l'évènement 
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-=== Gestion hôtelière === 
-  * Réservation des salles (salle de conférence, salle de réunion ou salle des travaux pratiques) 
-  * Réservation des chambres d’hôtels 
-  * Réservation des cafés de bienvenue, pauses café et déjeuners, et suivi du ravitaillement sur place 
-  * Réservation des dîners de gala 
-  * Organisation d’excursions ou visites guidées 
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-=== Gestion technique === 
-  * Prêt de vidéo-projecteur, rétro-projecteur, pointeur Laser, etc. 
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-=== Travaux d’édition et de communication === 
-  * Conception et impression des affiches 
-  * Traitement et impression du livre des résumés 
-  * Conception et impression des invitations, des attestations de présence et de participation 
-  * Mise en place des panneaux pour accrocher les posters relatifs aux communications 
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-=== Avantages === 
-  * Un seul interlocuteur  
-  * Centraliser les négociations, les fournisseurs 
-  * Garantir le meilleur acheminement de l’information  
-  * Avoir plus de temps pour gérer la partie scientifique 
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services/accueil.1359988730.txt.gz · Dernière modification : (modification externe)