Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| services:accueil [2013/01/29 14:02] – [Gestion des badges] sbarends | services:accueil [2013/02/04 14:51] (Version actuelle) – effacée sbarends | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | * [[services: | ||
| - | * [[services: | ||
| - | * [[services: | ||
| - | |||
| - | ====== Hôtel à projets ====== | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | |||
| - | Véritable hôtel à projets, le Centre Blaise Pascal est un lieu de conférences, | ||
| - | |||
| - | ===== Organisation des Workshops, séminaires & tutoriels ===== | ||
| - | |||
| - | Le centre Blaise Pascal propose divers services dans le cadre des workshops, séminaires & tutoriels organisés par le CBP ou au sein de celui-ci : | ||
| - | |||
| - | ==== Gestion des intervenants ==== | ||
| - | * Envoi de l’appel à la communication par mailing, mise en ligne sur le site Internet du CBP | ||
| - | * Réception des communications orales par lien internet et transfert au comité scientifique | ||
| - | * Envoi des confirmations des réservations hôtelières | ||
| - | * Réservations et émissions des billets d’avion | ||
| - | |||
| - | ==== Gestion des participants ==== | ||
| - | * Envoi de l’appel à l’inscription par mailing, | ||
| - | * Gestion informatisée des inscriptions | ||
| - | |||
| - | === Gestion des badges === | ||
| - | Modèles disponibles: | ||
| - | Préparation des badges des personnes pré-inscrites. | ||
| - | Mise en place du matériel et personnel nécessaire le jour du congrès pour imprimer les badges des nouveaux inscrits. | ||
| - | |||
| - | Gestion hôtelière : | ||
| - | Réservation de la salle plénière et des salles de sous-commissions. | ||
| - | Réservation des chambres d’hôtels et ajustement du contingent en parallèle avec les inscriptions. | ||
| - | Réservation du cocktail de bienvenue des pauses café et des déjeuners et suivi du ravitaillement sur place. | ||
| - | |||
| - | Gestion technique : | ||
| - | Conseil et mise en place du matériel audio visuel et matériel de traduction simultanée adéquat en tenant compte de la grandeur de la salle et du nombre des participants. | ||
| - | Suivi du déroulement des réunions et des communications par un technicien IT en permanence dans la salle. | ||
| - | Enregistrement de l’événement sur CD. | ||
| - | |||
| - | Gestion des transferts : | ||
| - | Assurer les transferts personnalisés ou en groupes des participants étrangers de l’aéroport à l’hôtel et retour. | ||
| - | Assurer également les navettes de l’hôtel siège du congrès aux hôtels de résidences. | ||
| - | |||
| - | Hôtesses d’accueil : | ||
| - | En tenue professionnelles nos hôtesses bilingues et trilingues assurent: | ||
| - | Accueil floral des invités à l’aéroport. | ||
| - | Remplissage des cartables. | ||
| - | Le jour du congrès prise en charge & orientation des congressistes. | ||
| - | Distribution des badges. | ||
| - | Distribution des micros baladeurs pendant les débats. | ||
| - | Distribution des casques de traduction simultanée. | ||
| - | |||
| - | Travaux d’édition et de communication : | ||
| - | Conception et impression des affiches. | ||
| - | Conception, impression et accrochage des banderoles au niveau des carrefours importants. | ||
| - | Traitement et impression du livre des résumés. | ||
| - | Conception et impression des invitations, | ||
| - | Fournir les panneaux pour accrocher les posters relatifs aux communications affichées. | ||
| - | Conception et impression des invitations, | ||
| - | Fournir les panneaux pour accrocher les posters relatifs aux communications affichées. | ||
| - | |||
| - | Dîner de Gala : | ||
| - | A l’hôtel ou à l’extérieur, | ||
| - | Préparation des programmes d’excursion pré, post et pendant le congrès. | ||
| - | |||
| - | Avoir un seul interlocuteur | ||
| - | Centraliser les négociations | ||
| - | Garantir le meilleur acheminement de l’information | ||
| - | Avoir plus de temps pour gérer la partie scientifique | ||
| - | Payer un seul fournisseur | ||
| - | |||
| - | |||