Support administratif, financier et juridique

Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal
Courriel : Samantha.Barendson @ ens-lyon.fr
Page perso
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47


Contact pour :

• Gestion administrative et financière du CBP
• Site Internet CBP
• Organisation de manifestations scientifiques
• Master Erasmus Mundus AtoSiM

Compétences :

• Gestion financière du CBP et du PSMN (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.)
• Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.)
• Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA)
• Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA)
• Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.)
• Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques
• Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org)
• Communication

Alexandra GUILLEMINOT - Centre Blaise Pascal Courriel : atosim @ ens-lyon.fr
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 85 40
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47



Contact pour :

• Master Erasmus Mundus AtoSiM

Compétences :

• Aide au montage et mise en place du projet
• Budget (2M d'€ pour 5 ans)
• Mise en place de la campagne de communication (Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires)
• Mise en place de l'appel à candidatures (Réception, vérification, sélection et transmission des résultats)
• Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.)
• Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.)
• Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.)
• Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités
• Rédaction (français/anglais et/ou italien) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium
• Développement général du programme EM
• Gestion de la base de données EACEA
• Contact administratif avec l'agence européenne EACEA
• Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet
• Création et maintenance du site Internet AtoSiM
• Animation des réseaux sociaux AtoSiM (Facebook, Twitter, etc.)
• Communication
• Développement du parcours numérique au département de physique-chimie