Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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ressources:administration [2015/05/26 17:10] sbarends [Support administratif, financier et juridique] |
ressources:administration [2021/02/23 11:11] (Version actuelle) dbarthel |
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| ====== Support administratif, financier et juridique ====== | ====== Support administratif, financier et juridique ====== | ||
| - | <columns 100% first column attributes 50% second column attributes -> | ||
| - | {{:contact:barendson.png?nolink&100x150 |}}Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal \\ | + | ===== Administratrice - Centre Blaise Pascal / PSMN ===== |
| - | Courriel : Samantha.Barendson @ ens-lyon.fr \\ | + | |
| - | [[http://perso.ens-lyon.fr/samantha.barendson/|Page perso]] \\ | + | Diane BARTHELEMY - Centre Blaise Pascal \\ |
| - | Bureau : LR6 D007 \\ | + | Courriel : cbp @ ens-lyon.fr \\ |
| Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37 \\ | Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37 \\ | ||
| - | Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47 \\ | ||
| - | {{:contact:sblanguages.png?nolink&150|}} | ||
| - | __Contact pour :__ \\ | + | \\ |
| - | * Gestion administrative et financière du CBP | + | \\ |
| + | **Contact pour :** \\ | ||
| + | * Gestion administrative et financière du CBP ou du PSMN | ||
| * Site Internet CBP | * Site Internet CBP | ||
| * Organisation de manifestations scientifiques | * Organisation de manifestations scientifiques | ||
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| - | <newcolumn> | ||
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| - | {{:contact:guilleminot_photo.png?nolink&100x150 |}}Alexandra GUILLEMINOT - Centre Blaise Pascal \\ | ||
| - | Courriel : atosim @ ens-lyon.fr \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Bureau : LR6 D007 \\ | ||
| - | Téléphone : +33 (0)4 72 72 85 40 \\ | ||
| - | Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47 \\ | ||
| - | {{:contact:eqltlanguages.png?nolink&65 |}} \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | __Contact pour :__ \\ | ||
| - | * Master Erasmus Mundus AtoSiM | ||
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| - | </columns> | ||
| - | ===== Activités principales au CBP ===== | ||
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| - | **Assistante quadrilingue et Gestionnaire - Centre Blaise Pascal** | ||
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| - | * Développement du parcours numérique au département de physique-chimie | ||
| - | * Gestion financière du CBP (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.) | ||
| - | * Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.) | ||
| - | * Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA) | ||
| - | * Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA) | ||
| - | * Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.) | ||
| - | * Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques | ||
| - | * Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org) | ||
| - | * Communication | ||
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| - | ===== Activités associées ===== | ||
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| - | **Gestionnaire - PSMN** | ||
| - | * Gestion financière (Budget, commandes, paiements de factures, inventaires, appels d'offres, etc) | ||
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| - | **Coordination administrative, finacière et juridique du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0** \\ | ||
| - | (2M d'€ pour 5 ans) | ||
| - | * Aide au montage et mise en place du projet | ||
| - | * Budget | ||
| - | * Mise en place de la campagne de communication | ||
| - | * (Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires) | ||
| - | * Mise en place de l'appel à candidatures | ||
| - | * (Réception, vérification, sélection et transmission des résultats) | ||
| - | * Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.) | ||
| - | * Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.) | ||
| - | * Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.) | ||
| - | * Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités | ||
| - | * Rédaction (français/anglais et/ou italien) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium | ||
| - | * Développement général du programme EM | ||
| - | * Gestion de la base de données EACEA | ||
| - | * Contact administratif avec l'agence européenne EACEA | ||
| - | * Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet | ||
| - | * Création et maintenance du site Internet AtoSiM et de la page Facebook AtoSiM | ||
| - | * Communication | ||
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