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Support administratif, financier et juridique

Samantha BARENDSON - Centre Blaise Pascal
Courriel : Samantha.Barendson @ ens-lyon.fr
Page perso
Bureau : LR6 D007
Téléphone : +33 (0)4 72 72 86 37
Télécopie : +33 (0)4 26 23 39 47


Contact pour :

  • Gestion administrative et financière du CBP
  • Site Internet CBP
  • Organisation de manifestations scientifiques
  • Master Erasmus Mundus AtoSiM

Activités principales au CBP

Assistante quadrilingue et Gestionnaire - Centre Blaise Pascal

  • Développement du parcours numérique au département de physique-chimie
  • Gestion financière du CBP (Budget, facturations, commandes, paiements, inventaires, appels d'offres, missions, etc.)
  • Gestion administrative du CBP (accueil des chercheurs invités, post-docs et doctorants, réservation de salles, etc.)
  • Gestion administrative et financière du Centre Français de Calcul Atomique et Moléculaire – Rhône-Alpes (CFCAM-RA)
  • Création et maintenance de sites Internet internes au service (CBP, PSMN, CFCAM-RA)
  • Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.)
  • Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques
  • Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques (avec SciencesConf.org)
  • Communication

Activités associées

Gestionnaire - PSMN

  • Gestion financière (Budget, commandes, paiements de factures, inventaires, appels d'offres, etc)

Coordination administrative, finacière et juridique du programme de master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0 (2M d'€ pour 5 ans)

  • Aide au montage et mise en place du projet
  • Budget
  • Mise en place de la campagne de communication
  • (Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires)
  • Mise en place de l'appel à candidatures
  • (Réception, vérification, sélection et transmission des résultats)
  • Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.)
  • Gestion administrative et coordination du programme en relation avec les services administratifs de Lyon, Rome et Amsterdam (inscriptions, logement, cours, examens, etc.)
  • Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants (visas, lettres d'acceptation, permis de séjour, etc.)
  • Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses d'études et des bourses de recherche pour les professeurs invités
  • Rédaction (français/anglais et/ou italien) de contrats, conventions et avenants ; rapports intermédiaires et finaux destinés à la commission européenne ; comptes rendus et minutes des réunions Consortium
  • Développement général du programme EM
  • Gestion de la base de données EACEA
  • Contact administratif avec l'agence européenne EACEA
  • Participation aux réunions nationales, communautaires et internationales relatives au projet
  • Création et maintenance du site Internet AtoSiM et de la page Facebook AtoSiM
  • Communication
ressources/administration.1371204882.txt.gz · Dernière modification: 2015/01/07 10:04 (modification externe)