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✎ etudes:storage4labs
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====== Stockage Informatique pour les laboratoires du site Monod ======

<note important>L'enquête est terminée. Le rapport pré-final a été remis à la direction de la recherche le 31 mars dernier. Merci à tous ceux qui se sont mobilisés pour cette étude. Dommage pour les autres...</note>

===== Introduction =====

Fin 2009, la direction de la recherche a reçu de la part des laboratoires de biologie de l'établissement une demande de financement pour une infrastructure de stockage. 

Dans ce cadre, j'ai été mandaté ([[http://www.cbp.ens-lyon.fr/emmanuel.quemener/documents/lettre_mission_e.quemener.pdf|par une lettre de mission de la direction de la recherche]]) pour effectuer une évaluation des besoins de stockage, de sauvegarde et d'archivage de tous les laboratoires de l'établissement, site Jacques Monod.


===== Démarche =====

Cette étude se déroulera en 6 étapes, avant la remise du rapport à la direction de la recherche fin mars (fin février sera marqué par la remise d'un rapport préliminaire sur les expressions de besoins des laboratoires) :
  - réalisation d'un questionnaire permettant d'établir un état des lieux de l'existant et des besoins associés (**semaine 1**) ;
  - expédition du questionnaire aux directeurs de laboratoire et invitation à rediffuser l'information aux personnels concernés (**fin semaine 1**)
  - analyse des retours de questionnaires (**semaine 9**)
  - consultation des directeurs, de leurs responsables d'activités et de leurs informaticiens pour un affinage (**semaine 10**);
  - synthèse des besoins, analyse et rédaction d'un cahier des charges (**semaine 13**) ;
  - proposition d'une infrastructure adaptée dans le rapport final (**semaine 14**).



===== Circuit des données numériques =====

{{ :etudes:stockage_synoptique.png?600x480|Synoptique des processus}}

<note important>Le questionnaire se **focalise** plus sur les **processus** que sur les **données**.</note>

Quatre processus manipulent ces données à l'aide de **plates-formes** :
  * **[[:storage4labs:experience|l'expérience]]** : la "génération" des données, leur indexation, ... ;
  * **[[:storage4labs:traitement|le traitement]]** : leurs réduction, synthèse, analyse, indexation, ...
  * **la valorisation** : leur transformation en contenu scientifique. Cela constitue le "coeur de métier" du chercheur".
  * **l'exploitation** : leur diffusion sur tous les médias scientifiques

Ainsi, les données, à la source ou destination de ces processus sont finalement de 3 natures distinctes :
  * les données "brutes" : directement issues des expériences ;
  * les données "traitées" : premiers résultats ;
  * les données "valorisées" : résultats à destination des travaux de publication.

De plus, le schéma synoptique présente un entrepôt de ces données avec une triple nature :
  * le **stockage** : accès direct aux données
  * la **sauvegarde** : duplication complète/partielle, synchrone/asynchrone de l'espace de stockage dans un endroit apportant une sûreté aux données en cas de perte du stockage
  * l'**archivage** : état du stockage complet ou partiel, à un instant dans le passé. Ces états sont d'une fréquence et d'une pérennité à définir

Pour qu'aucune information importante n'échappe à l'étude préliminaire a été choisi la collecte basée sur une  [[http://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP|démarche analytique classique]]. Elle propose de répondre aux sept questions élémentaires **Pourquoi ? Quoi ? Qui ? Quand ? Où ? Combien ? Comment ?** 

===== Les questionnaires =====

<note important>L'échéance proche de fin février impose de limiter les questionnaires aux plates-formes expérimentales et à celles réalisant les traitements</note>

==== Questionnaires en ligne ====

<del>Sondages, ancienne version, disponibles uniquement dans l'ENS :</del>
  * <del>[[http://sondages.ljc.ens-lyon.fr/phpesp/public/survey.php?name=Storage4Labs4ExperiencesV2|Plates-formes expérimentales]], prioritaire</del>
  * <del>[[http://sondages.ljc.ens-lyon.fr/phpesp/public/survey.php?name=Storage4Labs4ProcessV2|Plates-formes de traitement]], prioritaire</del>
  * <del>[[http://sondages.ljc.ens-lyon.fr/phpesp/public/survey.php?name=Storage4Labs4UseV2|Exploitation des résultats de la recherche]], secondaire</del>

Sondages, nouvelle version, disponibles de partout :
  * [[http://limesurvey.cbp.ens-lyon.fr/limesurvey/index.php?sid=93877&lang=en|Plates-formes expérimentales]], prioritaire
  * [[http://limesurvey.cbp.ens-lyon.fr/limesurvey/index.php?sid=39829&lang=en|Plates-formes de traitement]], prioritaire
  * [[http://limesurvey.cbp.ens-lyon.fr/limesurvey/index.php?sid=42114&lang=en|Exploitation des résultats de la recherche]], secondaire

<note warning>La **"valorisation"** : si son importance est capitale, les contraintes techniques associées à leur gestion (volume de données, débit nécessaire, contrôle d'accès, etc...) sont moins importantes que pour les 3 autres processus. Elle sera donc étudiée au besoin ultérieurement</note>

==== Comment remplir les questionnaires ====
**
Informations pratiques**
  * les questionnaires ci-dessus sont accessibles par défaut de l'intérieur de l'ENS. Pour pouvoir les y accéder, il suffit :
    * soit d'être connecté directement au réseau de l'établissement, site Jacques Monod,
    * soit de se connecter à partir de l'extérieur de l'école en utilisant [[http://www.ens-lyon.fr/PSI/aide/doku.php?id=vpn:accueil|la passerelle IPsec]] (demande indispensable sur l'ENT),
    * soit de se connecter à partir de l'extérieur de l'école en utilisant [[http://www.ens-lyon.fr/PSI/aide/doku.php?id=openvpn:accueil|la passerelle OpenVPN]] ;
  * toute personne de l'ENS après authentification avec leur identifiant/mot de passe ENS ;
  * **une personne en charge de plusieurs plates-formes doit remplir autant de questionnaires que de plates-formes**.

===== Résultats =====

  * [[http://www.cbp.ens-lyon.fr/emmanuel.quemener/documents/ENSL-Storage4labs-100226.pdf|Document préliminaire]] : remis le 26 février 2010 à la direction de la recherche
  * [[http://www.cbp.ens-lyon.fr/emmanuel.quemener/documents/ENSL-Storage4labs-100415.pdf|Document final v1]] : issu du rapport remis le 31 mars 2010 à la direction de la recherche, corrigé de quelques coquilles
  * [[http://www.cbp.ens-lyon.fr/emmanuel.quemener/documents/ENSL-Storage4labs-100607.pdf|Document final v2]] : issu du rapport remis le 7 juin 2010 à la direction de la recherche, modifié suite aux ajustements du LBMC.
 
<note warning>Tous ces documents, textes et schémas exigent l'accord préalable de l'auteur pour leur exploitation dans une quelconque autre étude.</note>