Projet de développement, administration et maintenance du site web collaboratif pour le Pole Scientifique de Modélisation Numérique (2009 - avril 2013)

Chef de projet : Cerasela Calugaru
Collaborateurs : Hervé Gilquin, Gérard Lasseur, Loïs Taulelle
Utilisateurs actifs de l'espacé privé collaboratif : 122

Ce site a été conçu à l'aide du TikiWiki, logiciel libre de gestion de contenu dynamique et de travail collaboratif (CMS) distribué selon les termes de la licence GNU LGPL et qui nécessite une plateforme (serveur web) de type LAMP (Linux + Apache + MySQL + PHP). Les versions installées de TikiWiki (4.1 puis 4.2) ont été mises en oeuvre sur la plateforme LAMP du PSMN.

Le projet de développement du site web PSMN a nécessité plusieurs étapes :

1. Installation de TikiWiki sur le serveur web, création de la base de donnée sur le serveur MySQL et synchronisation des deux.
2. Configuration des fonctionnalités (formulaires, calendriers, enquêtes, galeries de fichiers, RSS externes et internes, FAQ, etc.)
3. Design du site (choix du thème, bannière d’en-tête, emplacements des photos et des textes, pied de page, couleurs des rubriques etc.)
4. Création des modules et définition de leur emplacement, de menus, de rubriques et pages et leur remplissage
5. Création de comptes utilisateur et de groupes, gestion des droits d'accès, création des espaces public et privé

L'administration du site web PSMN consiste entre autres dans :

• la création de formulaires (Demande d'ouverture de compte PSMN, Demande d'installation de logiciels, Faire une suggestion, Signaler un problème de connexion, Signaler un problème de calculs)
• forums de discussions internes / RSS (Le système de batch, Les opérateurs, Les logiciels, Les Incidents, Les serveurs)
• la création, actualisation de rubriques de diffusion et valorisation des publication scientifiques avec les résultats obtenus dans le cadre du PSMN
• la création, configuration, actualisation de calendriers pour diffuser des informations sur les manifestations scientifiques (A l'ENS de Lyon, A Lyon, En France)
• la création et la gestion de l'espace collaboratif pour l'administration technique du PSMN (p. ex. partage des notices d'installation des logiciels)
• la création et la gestion de l'espace collaboratif entre le staff du PSMN et les utilisateurs des serveurs PSMN (formations, tutoriels, FAQ, logiciels, etc.)
• la création des RSS externes dans l'espace privé

La maintenance du site web PSMN nécessite, en plus de l'actualisation des pages et des calendriers, la surveillance du trafic et la sécurité du site, la mise à jour du logiciel Tikiwiki et la sauvegarde du site (répertoires et fichiers Tikiwiki et de la base de données).