✎ animation:services[CBP]

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====== Organisation des Workshops, séminaires & tutoriels ======
{{:animation:badges.jpg?nolink&200 |}}Le centre Blaise Pascal propose divers services dans le cadre des workshops, séminaires & tutoriels organisés par le CBP ou au sein de celui-ci (nous [[contact:annuaire|contacter]] pour plus d'information) :

=== Gestion des intervenants ===
  * Envoi de l’appel à communications par mailing, mise en ligne sur le site Internet du CBP
  * Réception des présentations orales et transfert au comité scientifique
  * Envoi des confirmations des réservations hôtelières
  * Réservations et émissions des billets d’avion/de train

=== Gestion des participants ===
  * Envoi de l’appel à l’inscription par mailing,mise en ligne sur le site Internet du CBP
  * Gestion informatisée des inscriptions

=== Gestion des badges ===
  * Modèle disponible: badge en PVC
  * Préparation des badges des personnes inscrites
  * Distribution des badges le jour de l'évènement

=== Gestion hôtelière ===
  * Réservation des salles (salle de conférence, salle de réunion ou salle des travaux pratiques)
  * Réservation des chambres d’hôtels
  * Réservation des cafés de bienvenue, pauses café et déjeuners, et suivi du ravitaillement sur place
  * Réservation des dîners de gala
  * Organisation d’excursions ou visites guidées

=== Gestion technique ===
  * Prêt de vidéo-projecteur, rétro-projecteur, pointeur Laser, etc.

=== Travaux d’édition et de communication ===
  * Conception et impression des affiches
  * Traitement et impression du livre des résumés
  * Conception et impression des invitations, des attestations de présence et de participation
  * Mise en place des panneaux pour accrocher les posters relatifs aux communications
  * Création de site Internet avec www.SciencesConf.org


=== Avantages ===
  * Un seul interlocuteur 
  * Centraliser les négociations, les fournisseurs
  * Garantir le meilleur acheminement de l’information 
  * Avoir plus de temps pour gérer la partie scientifique

<hidden> Centre Blaise Pascal, Maison de la modélisation de Lyon, Maison de la simulation de Lyon, Hôtel à projets </hidden>