Organisation des Workshops, séminaires & tutoriels
Le centre Blaise Pascal propose divers services dans le cadre des workshops, séminaires & tutoriels organisés par le CBP ou au sein de celui-ci (nous contacter pour plus d'information) :
Gestion des intervenants
- Envoi de l’appel à communications par mailing, mise en ligne sur le site Internet du CBP
- Réception des présentations orales et transfert au comité scientifique
- Envoi des confirmations des réservations hôtelières
- Réservations et émissions des billets d’avion/de train
Gestion des participants
- Envoi de l’appel à l’inscription par mailing,mise en ligne sur le site Internet du CBP
- Gestion informatisée des inscriptions
Gestion des badges
- Modèle disponible: badge en PVC
- Préparation des badges des personnes inscrites
- Distribution des badges le jour de l'évènement
Gestion hôtelière
- Réservation des salles (salle de conférence, salle de réunion ou salle des travaux pratiques)
- Réservation des chambres d’hôtels
- Réservation des cafés de bienvenue, pauses café et déjeuners, et suivi du ravitaillement sur place
- Réservation des dîners de gala
- Organisation d’excursions ou visites guidées
Gestion technique
- Prêt de vidéo-projecteur, rétro-projecteur, pointeur Laser, etc.
Travaux d’édition et de communication
- Conception et impression des affiches
- Traitement et impression du livre des résumés
- Conception et impression des invitations, des attestations de présence et de participation
- Mise en place des panneaux pour accrocher les posters relatifs aux communications
- Création de site Internet avec www.SciencesConf.org
Avantages
- Un seul interlocuteur
- Centraliser les négociations, les fournisseurs
- Garantir le meilleur acheminement de l’information
- Avoir plus de temps pour gérer la partie scientifique