====== Organisation des Workshops, séminaires & tutoriels ====== {{:animation:badges.jpg?nolink&200 |}}Le centre Blaise Pascal propose divers services dans le cadre des workshops, séminaires & tutoriels organisés par le CBP ou au sein de celui-ci (nous [[contact:annuaire|contacter]] pour plus d'information) : === Gestion des intervenants === * Envoi de l’appel à communications par mailing, mise en ligne sur le site Internet du CBP * Réception des présentations orales et transfert au comité scientifique * Envoi des confirmations des réservations hôtelières * Réservations et émissions des billets d’avion/de train === Gestion des participants === * Envoi de l’appel à l’inscription par mailing,mise en ligne sur le site Internet du CBP * Gestion informatisée des inscriptions === Gestion des badges === * Modèle disponible: badge en PVC * Préparation des badges des personnes inscrites * Distribution des badges le jour de l'évènement === Gestion hôtelière === * Réservation des salles (salle de conférence, salle de réunion ou salle des travaux pratiques) * Réservation des chambres d’hôtels * Réservation des cafés de bienvenue, pauses café et déjeuners, et suivi du ravitaillement sur place * Réservation des dîners de gala * Organisation d’excursions ou visites guidées === Gestion technique === * Prêt de vidéo-projecteur, rétro-projecteur, pointeur Laser, etc. === Travaux d’édition et de communication === * Conception et impression des affiches * Traitement et impression du livre des résumés * Conception et impression des invitations, des attestations de présence et de participation * Mise en place des panneaux pour accrocher les posters relatifs aux communications * Création de site Internet avec www.SciencesConf.org === Avantages === * Un seul interlocuteur * Centraliser les négociations, les fournisseurs * Garantir le meilleur acheminement de l’information * Avoir plus de temps pour gérer la partie scientifique Centre Blaise Pascal, Maison de la modélisation de Lyon, Maison de la simulation de Lyon, Hôtel à projets